5 Reminder-E-Mails auf Englisch, die wirklich funktionieren
(ohne aufdringlich zu sein)
Niemand schreibt gerne Erinnerungsemails – aber manchmal ist ein kleiner Schubs einfach nötig. Wichtig ist, dass du dabei nicht zu fordernd wirkst, sondern freundlich, klar und professionell bleibst.
Hier sind 5 kurze englische E-Mail-Vorlagen, mit denen du höflich erinnern kannst – ganz ohne Druck oder unangenehme Vibes:
1. Gentle Reminder – Wenn du einfach kurz nachhaken willst
Subject: Quick Follow-Up on [Topic]
Hi [Name],
Just a quick reminder about [what they need to do]. Let me know if you need any details!
(Sehr geehrte*r [Name],
ich möchte Sie nur kurz an [Thema/Aufgabe] erinnern. Geben Sie mir gern Bescheid, wenn Sie noch Informationen benötigen.)
Tipp: Ideal, wenn du höflich erinnern willst, ohne Druck zu machen. Kurz, freundlich, easy.
2. Deadline Nudge – Wenn ein Termin näher rückt
Subject: [Task/Event] – Last Call!
Hey [Name],
Just touching base before [deadline]. Let me know if there’s anything I can help with!
(Sehr geehrte*r [Name],
ich wollte mich kurz vor Ablauf der Frist zu [Aufgabe/Termin] bei Ihnen melden. Lassen Sie mich wissen, falls ich Sie noch unterstützen kann.)
Tipp: Perfekt kurz vor einer Deadline – du klingst engagiert, aber nicht stressig.
3. Friendly Check-In – Wenn du nochmal nach dem Interesse fragen willst
Subject: Still Interested?
Hi [Name],
Just following up on [previous email]. No rush—just wanted to see if you were still interested!
(Sehr geehrte*r [Name],
ich wollte mich noch einmal bezüglich meiner vorherigen E-Mail melden. Kein Zeitdruck – ich wollte nur nachfragen, ob weiterhin Interesse besteht.)
Tipp: Locker, offen und nicht aufdringlich – super, wenn du nicht weißt, ob überhaupt noch Interesse besteht.
4. Professional Push – Wenn du freundlich, aber etwas direkter sein willst
Subject: [Project] – Next Steps?
Hi [Name],
Hope all is well! I wanted to check if you had any updates regarding [task]. Looking forward to hearing your thoughts!
(Sehr geehrte*r [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte nachfragen, ob es bereits Neuigkeiten oder Rückmeldungen zu [Aufgabe/Projekt] gibt. Ich freue mich auf Ihre Einschätzung.)
Tipp: Du wirkst professionell und klar – gut, wenn du auf Fortschritt wartest, ohne zu nerven.
5. Final Notice – Wenn es wirklich die letzte Erinnerung ist
Subject: Last Reminder: [Task/Event]
Hi [Name],
This is my last follow-up regarding [task]. If I don’t hear back by [date], I’ll assume plans have changed. Let me know if you need anything!
(Sehr geehrte*r [Name],
dies ist meine letzte Rückfrage zu [Thema/Aufgabe]. Sollte ich bis zum [Datum] nichts von Ihnen hören, gehe ich davon aus, dass sich die Pläne geändert haben. Geben Sie mir gern Bescheid, falls Sie noch etwas benötigen.)
Tipp: Immer noch höflich, aber mit klarer Ansage. Du gibst dem Gegenüber eine letzte Chance zur Rückmeldung – ohne Drama.
Fazit
Reminder-E-Mails müssen nicht unangenehm sein. Wenn du höflich, klar und gelassen schreibst, bekommst du meistens auch eine Antwort – und bleibst dabei trotzdem sympathisch.